无论选择创建了哪种演示支稿(演讲者控制、自运行或用户交互式)，都需要排练。但各类演示文稿排练的目标是不同的。

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默认情况下，Microsoft PowerPoint  2010 幻灯片版式设置都是横向的，而且从头到尾所有的页面都是横向的。如果修改了版式为纵向，那么所有页面的版式都是纵向的。那能不能在一篇幻灯片演示文稿中既有纵向的页面也有横向的页面呢？答案是肯定的。

默认情况下， PowerPoint 2010幻灯片版式以横向页面方向进行演示，您也可以将幻灯片版式更改为纵向页面方向。

硬盘数据恢复,你恢复了以后,C盘已经被你格式化了,去下载个数据恢复软件,把C盘的数据找回来,一般删了以后还存留在硬盘磁道里的

在Word中的“工具”菜单里有个“字数统计”项，很容易了解文稿中的字数，那么在PowerPoint中，我们也会有这样的需求，但是你知不知道 PowerPoint中也有统计演示文稿中的字数的功能呢？

　　作为报告人，在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众，观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿，也可以在将来参考该文稿。而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。以下，我们就以PowerPoint2007为例，说明如何将演示文稿打印成讲义。
　　1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。
　　2.单击“Microsoft Office”按钮，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”(如图1)。　

PowerPoint中更改新演示文稿的默认设计资料，当用户在“常用”工具栏上单击“新建”按钮时，Microsoft PowerPoint 将会显示一个使用默认（“空白”）设计的新幻灯片。用户可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，例如如徽标或某种类型的背景、字体或项目符号。这样用户就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容。具体的方法是：
首先在“常用”工具栏上，单击“新建”按钮。然后在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，执行“幻灯片母版”命令。
这时，

在制作Powerpoint演示文稿的时候，往往会用到一些视频素材，而积毁销骨多视频素材都是从土豆，优酷，酷6以及youtube等网站上下载下来的FVL格式的视频，我们短简在Powerpoint中是无法直接插入FLV格式的文件的，其实可以实现的方法也有很多。
    借助FLVplayer这款小工具来实现FLV格式的网络视频文件的播放。首先需要将下载下来的LVLPlayer文件和演示文稿文件以及用到的FLV视频素材放置到同一个文件夹中，然后在Powerpoint需要插入FLV视频的幻灯片中依次执行“视图/工具栏/控件工具箱”菜单命令，打开“控件工具箱”对话框。再单击“其它控

　　有时候我们需要把多个PowerPoint演示文稿合并到一个演示文稿中，同时保留源幻灯片的模板，可以通过下面的操作实现。
　　打开多个PowerPoint演示文件中的一个，单击PowerPoint“工具”菜单中的“比较合并演示文稿”命令，弹出“选择要与当前演示文稿合并的文件”对话框，按住Ctrl键选中需要合并的演示文件，单击“合并”按钮，系统会弹出警告提示，单击其中的“继续”按钮就可以进行多个演示文稿的合并操作了。

作者：bntrees  转自WPS官方论坛（bbs.wps.cn）
现在的办公族真是有福了。写了稿子，送领导批阅后，可以直接在电脑上修改输出就好了。想当初，我刚刚到机关工作时，都是用钢笔誊写到稿纸上的，一篇几千字的稿件，即使领导只修改一两个字，也必须重新抄写一遍！
　　更有许多领导自己也会用电脑，修改下属的稿子时，直接拿电子文档来，自己就在电脑上修改了，秘书真是连打字都不用了。只是这样一来，也少了许多学习的机会，领导到底改了哪些地方，也很难查找了。不过，如果让领导在 WPS2007 中开启“ 修订 ”模式，他在文稿上的每一处增删，都会清楚地 标识 出来（如图1）。

　　WPS Office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。
　　界面和功能介绍
　　选择“文件|输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规

前言    虽然Office 2007提供了功能强大的演示文稿制作工具，但这并不意味着只用它制作出来的演示文稿就一定非常出色。尽管我们为大家介绍了很多PPT2007的新功能，但对于一份演示文稿而言，最重要的并不是PPT2007本身提供的这些功能，甚至有些时候，对于花俏的使用这些功能很有可能适得其反。
      下面将介绍一系列制作演示文稿的重要原则，以帮助读者更好地将PPT2007的新特性合理地运用到实践当中。当然这里是希望起到抛砖引玉的作用，更多的精彩需要用户自己去体会。

    很多时候我们都需要能将PPT 课件 转换成Word讲义，但是却不得其法；有的时候会为了无法打印大量的PPT文档而烦恼；现在我们不用担心了，今天我们就来看看如何将 PPT2007演示文稿 中的文字转换成 Word2007 文档吧。
    方法还比较多，同时我们也会罗列出方法的缺点与需要改进的地方。
    第一种方法：利用“大纲”视图快速转换
    打开PPT后不要全屏，直接单击“ 大纲 ”，在左侧大纲里单击一下鼠标，按

相信很多朋友已经用上了 Office2007 ，如果你经常要制作演示文稿，那么不妨利用 PowerPoint2007 对 演示文稿 的体积作进一步的压缩，方法也很简单：
打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击右下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，如图所示，可以看到这里提供了三种不同的输出方式，我们可以选择“屏幕”或“ 电子邮件

在早期版本的 PowerPoint（已安装有 适用于 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式的 Microsoft Office 兼容包）中打开 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿时，下列功能会发生变化。 Office PowerPoint 2007 功能 在早期版本的 PowerPoint 中打开 Office PowerPoint 2007 演示文稿时，

要点  Microsoft Office PowerPoint 2007 不支持保存为 PowerPoint 95 或更早版本的文件格式。
要确保 Office PowerPoint 2007 演示文稿可以在早期版本的 PowerPoint 中打开，并最大限度地减少重大的功能损失和保真损失，可以运行 Office PowerPoint 2007 中的兼容性检查器。这个兼容性检查器将查找 Office PowerPoint 2007 与早期版本的 PowerPoint 之间可能存在的兼容性问题，并创建一个报告以帮助您解决任何问题。
例如，可能发生功能损失的情况有

由于在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中不支持下列功能，因此，如果保存一个包含与 Office PowerPoint 2007 中这些功能相关的数据的文件，则这些数据将永久丢失： 演示文稿广播 （演示文稿广播：允许您在网站上运行演示文稿。演示文稿以 HTML 格式保存并且可包含音频和视频。也可以录制并保存它以便以后观看。）

演示者视图概述
通过使用两台监视器，您可以运行观众看不到的其他程序，而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：
注释  虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。 使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。演讲者备注以清晰的大字体显示，因此

可以采用彩色、灰度 （灰度：显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。）或纯黑白模式打印整个演示文稿（幻灯片、大纲、备注页和观众讲义）。但通常情况下，可能会选择以黑白或灰度模式打印。
  以黑白或灰度模式打印概述
多数演示文稿均设计为以彩色模式显示，但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影（灰度）模式打印。以灰度模式打印时，获得的图像包含介于黑色和白色之间

借助自运行的演示文稿，您无需进行人工演示即可向他人传达您的信息。例如，您可以在展销会或会议的信息亭或展台 （kiosk：计算机和监视器，通常安装在人流密集的地方，可能包括触摸屏、播放声音或视频。对 Kiosk 进行设置之后，它可以自动、连续或自动连续地播放 PowerPoint 演示文稿。）中设置一个自运行的演示文稿，或者向客户发送包含自运行演示文稿的 CD。
您可以将大多数控件设置为不可用，这

打开要发布 （发布：将一份超文本标记语言 (HTML) 格式文件副本复制到 Web 服务器上。）到网站的演示文稿或网页 （网页：以 HTML 格式保存的演示文稿。在将演示文稿保存为网页

创建有效演示文稿的提示 提示 详细信息 最大限度地减少幻灯片数量。 要使所传达的信息清楚明白并能吸引观众的注意力使之对其感兴趣，请最大限度地减少演示文稿中的幻灯片数量。

无法将 Adobe Macromedia Director 影片文件插入到 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿中。若要在演示期间播放 Director 影片，请执行下列操作之一： 创建一个超链接或动作按钮 （动作按钮：可以插入到演示文稿并定义超链接的现成按钮。）以指向 Director 影片，然后单击此链接以播放影片。

无法将 Apple QuickTime 影片 (.mov) 文件插入 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿。若要在演示期间播放 QuickTime 影片，请执行下列操作之一： 创建一个超链接以指向 QuickTime 影片。在演示期间，单击已链接的对象或文本，QuickTime for Windows 将自动启动并播放影片。将文件转换为 Microsoft Windows 视频 (.avi) 文件或 Office PowerPoint 2007 可插入的其他兼容的多媒体文件格式。可以使用某些

　　 　　从去年开始，我们就不断听到Google进军在线办公领域的消息。不过，自从专攻Word的Google Docs，和专攻Excel的Google Spreadsheets发布之后，第三员大将却再也没有消息了。而就在昨天，笔者得知，Google在线办公的第三员大将 —— Google演示文稿终于发布了。按捺不住心头的喜悦，笔者就抢先当了一回小白鼠，真真切切地体验了一把Google版PowerPoint的厉害。
一、 新建演示文稿
　　在浏览器中打开http://docs.google.com/ 网址，然后输入自己的

　　     用户可以不放映幻灯片而对演示文稿中的旁白、音乐或者声音进行预览。方法是在普通视图中，直接在幻灯片上，双击声音图标 或 CD 图标 。 用户必须注意的是，如果正在预览 CD 音频磁道，需要将 CD 插入 CD-ROM 驱动器磁道。

　　       如果用户要使图片出现在每一个幻灯片上，可将其添加到幻灯片母版，这样就不需要在每一个幻灯片中插入图片了。首先在“视图”菜单上，将鼠标指向“母版”，再执行“幻灯片母版”命令。在左侧的缩略图中，单击所需的幻灯片母版或标题母版。在幻灯片母版或标题母版上，添加图片。图片插入结束后，在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”回到幻灯片视图。

　　       用户可以用以下方法对演示文稿中的图片进行裁剪，以去掉多余的部分。裁剪图片的方法是：首先选择想要裁剪的图片，将鼠标指向“视图”菜单中的“工具栏”，在弹出子菜单中选择“图片”命令。在“图片”工具栏上单击“裁剪”按钮。如果用户要裁剪图片的一边，请将鼠标置于这条边的中心控点上，向内拖动；如果要同时相等的裁剪对称两边，请将鼠标置于其中任一条边的中心控点，按下Ctrl键，向内拖动；如果用户想同时相等的裁剪四边，请将鼠标置于任意一个角控点，按下Ctrl键，向内拖动。用户要注意的，动态GIF图片是不能被裁剪的。

演示文稿总体格式的设置
　　PowerPoint 的一大特色就是可以使某一演示文稿的多张幻灯片具有一致的格式。设置幻灯片的总体格式有三种方法：母版、配色方案、设计模板。
　　母版
　　每一份演示文稿都有两种母版，即幻灯片母版和标题母版。幻灯片母版控制所有幻灯片的格式；标题母版控制标题幻灯片的格式和位置，并能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。
　　母版中包含了设定的幻灯片格式占位符。这些占位符就是母版不同位置的虚线方框，在这些方框中可以设置所有幻灯片中出现的标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画及背景等项目。更改幻灯片母版，会

 
　　我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
　　首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如

中新网1月3日电 美国著名拍卖网站EBAY1月2日以20万美元公开叫卖“萨达姆绞索”。当天晚间，该网站再次出现一件与萨达姆有关的拍卖品，有卖价以180万美元的底价公开拍卖萨达姆的回忆录文稿，但该拍卖品的真实性目前尚未得到最终确认。

演示文稿制作完成后，用户可以设置演示页中各对象对画、对象动作以及演示页的切换方式，对演示文稿进行美化。

我们知道，在Word中的“工具”菜单里有个“字数统计”项，很容易了解文稿中的字数，那么如何在PowerPoint获知演示文稿中的字数呢？
　　其实只要我们在PowerPoint中点击“菜单→文件→属性”，打开“属性”对话框，单击“统计信息”选项，就会列出当前编辑的演示文稿字数、段落等信息。

今天我们用动画的形式介绍在Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。
如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。
执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。
注意：①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。
②如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。