blue1000今天教大家的是Word2013里的新功能之一，如何添加，回复，完成批注。Word2013里面比之前Word的其它版本多了回复批注的功能，比如一学生看文档的时，有不懂的以添加批注的方式提出。

要在工作簿中阅读所有批注，选择"审阅" -> "批注" -> "下一条"。重复单击该命令在工作簿的所有批注中循环。选择"审阅"->"批注"->"上一条"，以相反的顺序查看批注。

通常情况下，单元格批注是矩形的，但不是非如此不可。要改变单元格批注的形状，将一个命令添加到"快速访问工具栏" (QAT):

如果您不喜欢单元格批注的默认外观，使用"开始" -> "字体"和"开始" -> "对齐方式"组，对批注的外观进行更改。

如果有一些文档来解释工作表中的某些元素常常会很有帮助。一种方法是向单元格添加批注。当需要描述一个特殊的值或解释公式怎样运算时，这一功能就显得非常有用。

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更多请查看：Excel2003视频教程系列(目录)

Word2007阅读某一篇文档时，为了更好的理解文章，我们可能会插入很多批注。但是过了一段时间以后，对此文档已经融会贯通，会感觉当初插入的批 注已经很是多余，

　　Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。
　　打印显示修订和批注的文档
　　在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。

　Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时，显示在方括号中)。可以更改进行审阅批注时显示的姓名。
　　更改要在批注中使用的姓名或缩写
　　1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

　　用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。

　您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。
　　如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。

　　您在同事发来的电子邮件中收到一篇Word文档。您可以基于它来制作所需的文档，于是您用新名称保存了它并根据您的需要进行修改。您从来没有注意到同事在原始文档中留下了批注，因为在您的副本中看不到它们。
　　现在您准备将文档传递给客户，但是您要发送给他们的是您的文档版本，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
　　或者，您使用了 Microsoft Office Word 2007 中的修订功能跟踪您对自己的求职信所做的更改。现在您要将求职信发送给招聘方，招聘方看到的应该是您编辑的结果，而不是您进行编辑的思考过程。
　　在上述任一情况下，当接到Word文档的人抱怨您的文档难于阅读，到处都是删除线、下划线和侧边批注框时，您感到很震惊。

　在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。
　　为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
　　“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
　　当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
　

对于财会人员来说，在工作中经常会给 Excel2007 工作表的某个 单元格 添加 批注 ，而批注的外形就是一个矩形，这样的形状实在是太单调、太乏味了。今天笔者就给大家介绍一个 加载宏 ，提供了口哨形、书卷形等22种不同的批注形状，这样我们在添加批注的外形时就有了充分的选择余地，从而让批注的外形更加个性化也更加醒目（例如不同财务数据项目用不同的批注形状）。
相关阅读： Excel2007单元格批注
安装“个性

对于财会人员来说，在工作中经常会给Excel2007工作表的某个单元格添加批注，而批注的外形就是一个矩形，这样的形状实在是太单调、太乏味了。今天笔者就给大家介绍一个加载宏，提供了口哨形、书卷形等22种不同的批注形状，这样我们在添加批注的外形时就有了充分的选择余地，从而让批注的外形更加个性化也更加醒目（例如不同财务数据项目用不同的批注形状）。
    安装“个性批注”加载宏
    启动Excel2007（其他版本操作类似）。单击 Office按钮，点击“Excel选项”，转到“加载项”，然后在右侧最下面的管理

　　今天我们用动画的形式介绍向Powepoint演示文档中插入批注的方法和技巧。
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 
　　1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
　　2、输入批注内容。
　　3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。
　　注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。
　　4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
　　具体操作的动画演示过程如下：

　　您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。
在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，

    默认情况下，在Excel中加入的批注通常（如图1）所示，就是一个矩形的文本框。想不想改变一下批注的外观呢？比如：可以改为像（如图2）所示的效果。
图1 Excel中的默认批注样式

批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋于不重复的编号和名称。
10.2.1 插入批注
    批注可以是文字批注

　　办公室有位老丁文采不错，经常有同事向他请教，请他帮助改改论文，老丁每次都是有求必应。可他偏偏打字慢，每每看到我的双手在键盘上轻盈地飞舞，总令他羡慕不已。经过我的一番指导，他终于学会了在文档中使用声音批注修订文稿，这样，同事交给的稿件很快就能交差了。
本文以Word XP为例，其他版本的Word在操作时稍有差异，请大家仿照。
选中文档中需要插入批注的文本，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时弹出“审阅”工具栏，同时在文档的右侧（默认位置）会出现批注框，输入相应的批注文字就可以了。对于突出部分的文字内容，输入时可修改它们的颜色，使其与其他批注文字不同，以示区分。
但对于修改工作量较大的地方，老丁总是提出

（本文适用于Microsoft Office Word 2003、Microsoft Word 2002。）
您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修