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PowerPoint2007基础教程:排练演示文稿

[日期:2010-12-27] 作者: 来源: [字体: ]

无论选择创建了哪种演示支稿(演讲者控制、自运行或用户交互式),都需要排练。但各类演示文稿排练的目标是不同的。

1 .排练现场演示支稿
排练-份现场演示文稿时,需要检查演示文稿的幻灯片,确保它们完整、准确且排列得当。可能需要重新排列,并隐藏其中的一部分作为备份幻灯片使用。

还应使用PowerPoint 的演示控件进行排练,那将在显示器上显示一张幻灯片,允许您从一张幻灯片切换到另一张、做备注、指派操作项和甚至直接在幻灯片上绘图。务必保证您了解如何返回、如何跳到开头或结尾,以及如何显示一张备份幻灯片。
交叉参考:可以在第20 章中学习导航技能.

2. 排练自运行请示支稿
对于演讲者控制的演示文稿,演讲者可以处理任何突发事件,或者为错误辩解。但使用自运行演示文稿时,没有这种奢侈的权力。演示文稿本身就是您的使者。因此,必须在分发之前反复检查核对,确保它是完美的。没什么比无法运行或包含令人尴尬的错误的自运行演示文稿更糟糕了。

自运行演示文稿最重要的特性就是计时,必须选择演示文稿的合理暂停时间,以使昕众能够阅读每张幻灯片上的文本。暂停时间必须足够长,以使最缓慢的读者也能跟上其进度,而且速度也要恰当好处,使速度快的读者不会觉得无聊。应该可以看出,实现完美有多么困难。

PowerPoint 有一个"排练计时"功能,专门用于帮助您解决这个问题。它使您能够放映幻灯片,并在合理时间达到后手动切换幻灯片。"排练计时"功能记录下您在每张幻灯片上花了多少时间,并提供一份报告,以使您在必要时修改计时。例如,在处理一个预计占用10 分钟的演示文稿,但根据您的计时,最终得到的是9 分钟。此时可以为每张幻灯片增加额外的时间,将其延长到整整10 分钟。还可能打算录制演示文稿的语音旁白。这也可排练,从而确保语音与其打算描述的幻灯片相匹配(可想而知,这非常关键! )。

参考:第16 章介绍了计时和旁白.

3. 排练用户交互式演示支稿
在用户交互式演示文稿中,您为读者提供屏幕上的按钮,读者可点击按钮来浏览演示文稿,在这里不存在计时的问题。对于用户交互式演示文稿来说,关键因素在于链接的准确性。每张幻灯片上的每个按钮都是一个链接。读者单击按钮来查看下一张幻灯片时,它必须能够将读者带到下一张幻灯片,而不是其他什么地方。如果您包含了对Internet 上某个Web 地址的超链接,那么在读者单击时, Web 浏览器应打开,并应出现相应的页面。如果超链接中包含输入错误,那么读者就会看到"File Not Found 飞而不是应有的Web 页面,这种错误会给您带来恶劣的影响。第21章介绍了创建和插入这些链接的相关内容。

如果打算通过Internet 分发演示文稿,那么有一个重要的决策需要制订。可以使用原本的PowerPoint 格式分发演示丈稿,此时会保留其所有令人兴奋的特性,比如动画和视颇。但并不是Internet 上的所有人都安装了PowerPoint ,因此您的昕众有所局限。尽管PowerPoint 提供了PowerPoint Viewer 这个免费程序,可在自己的Web 页面上发布供下载,但也不是所有人都会付出时间去下载并安装它,因此您可能在起步前就损失了→些潜在听众。

另外一个选择是将演示文稿保存为HTML (Web) 格式。以HTML 格式保存时,每张幻灯片都会转换成一个Web 页面,您要添加链接(如果还没有)使昕众从一张幻灯片移动到另一张。此时会损失大量动画、过搜、音频、视频、动画图片和其他一些效果,但保留了演示文稿上的文本和大多数静态元素。优势是所有拥有Web 浏览器的人都能查看您的演示文稿,而无需另行下载或安装。

参考:在第21 章中,可以了解使用任一种方法准备在Intemet 上发布的演示文稿的是多内容。

关键词:演示  文稿  排练 

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