巧用技巧 文档比较提高准确性

　　      合同中的一字之差、一个标点都有可能使问题性质大变，而这些细微差别很难人工识别。或者如果你是一位教师，改文字录入的卷子一定很麻烦。利用word的比较文档功能，可以大大减轻你的工作量，提高准确性和工作效率。

        ①打开word 2007，切换到“审核”面板之下。 选择“比较→比较文档的两个版”，按提示同时打开两个有细小差别的Word文档。可同时同步打开三个有关联的窗口，分别显示原稿、修改后的稿、终稿。被修改后的地方会有标志出现。在旁边的“摘要”和“比较的文档”窗口中，也会将小差别比较出来。

        ②用word打开标准卷，然后选择“工具→比较并合并文档”按钮，这时会弹出一个“比较并合并文档”对话框。选择学生录入的文档，Word会把学生文档中所有错误之处都用红色的删除线（漏打的部分）和下划线（多余的部分）给标出来。就可以很方便地改卷了。