当你的word文档中出现了某些比较专业的术语，你不想增加文章的长度，但又希望别人能看懂你的文章，这时可以通过给文章加注解的办法来解决，有三种方法。
①选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹，当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方。该文字只能作为显示参考，不会被打印出来。这一功能非常适合于做文字加工整理标注用。
②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来了。所不同的是，该注释文本会显示在文档下方，并在正文打印时一并被打印出来。
③如果注释文本比较长，可以先将要注释的文本或图片存放在一个独立的文件中，然后建立一个链接。方法是：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称，或用“浏览”按钮查找到需要链接到的文件，然后按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（不影响文档的打印效果）。
小提示：在word XP中按住Ctrl键点击链接，可直接打开注释文本所在的文件。