快速查看“Excel”表格文件

　　

　　前几天我到别的办公室里借东西，发现同事小朱正在她自己的电脑里寻找一个重要的Excel电子表格文件，这里面记录了公司客户的一些相关情况，但她偏偏忘记了这个文件的文件名，所以只有把目录中的所有电脑表格XLS文件一个个打开查看内容，可是她使用的这台电脑也仅仅还只是一台赛扬366，而且为了防止病毒传染，电脑中还安装了“瑞星杀毒2002版”和“金山毒霸2002”，这样用Excel打开一个XLS文件时，这两个软件还会自动跳出来杀毒，这样一来，打开一个XLS文件少说也要1分半钟，而这个目录中就有近30个类似的文件，如果

用系统默认的Microsoft Excel来把这些文件一个个的打开，恐怕半个小时也弄不完，这下子可真把她急坏了。我刚走到她身边，她就像找到了救星一样，让我帮她想个办法，快点找到这个文件。

　　其实这个问题并不复杂，只要找到一个可以快速查看XLS文件内容的工具就可以解决问题了，而这个工具已经存在于Windows中了，只不过并不被大多数人了解而已，这个工具就是“快速查看”。

　　如果你的系统中还没有安装“快速查看”，可以先按下面的步骤来安装：点击“开始菜单→设置→控制面板→添加/删除程序”，然后点击“Windows安装程序”页面，点击“附件→快速查看”，点击确定后，系统将会拷贝相应的一些文件，此时也许会需要你插入Windows 98的光盘。

　　现在“快速查看”已经安装完毕后，还是先用它帮小朱把文件找到吧，我只需要用鼠标右键把要查看的XLS文件点击一下，然后在右键弹出的菜单上选择“快速查看”，此时“快速查看”就会把这个文件的全部内容显示出(如图1)，大家可以和用Excel打开同个文件的效果比较一下，两者几乎没有什么差别，但是用“快速查看”查看XLS文件的速度要比用Excel要快得多，就拿这台赛扬366的电脑为例吧，用Excel打开一个XLS文件几乎要花上1分钟，如果系统上装有病毒防火墙，时间还会延长；而用快速查看显示同一个XLS文件的内容只需要花上5秒钟，这样小朱同志查找XLS文件的速度一下子就加快了不少，不到5分钟，她就把这个重要的文件找到了。

图1

　　看到这里，有的朋友也许会问，为什么用“快速查看”显示文件的内容要比其他的软件快这么多呢？其实原因很简单，和一般软件处理文件的方法不同的是，“快速查看”仅仅只是显示文件的内容，而并没有真正的打开文件，也无法对文件的内容进行编辑。这样当我们只需要文件内容,而不打算对文件进行修改时候，使用“快速查看”会是相当方便的。而且因为“快速查看”仅仅只是显示文件的内容，我们也不用担心在打开文件时那些乱七八糟的病毒会乘机传染到我们的电脑上(特别是XLS文件和word文档)，同样这也是“快速查看”之所以快速的原因。