Excel应用技巧之杂锦

二、日期与时间函数

在数据表的处理过程中，日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而Excel在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。

（一）取出当前系统时间/日期信息

用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。

语法形式均为 函数名（）。

（二）取得日期/时间的部分字段值

如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。

比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。

YEAR(E5)=2001

MONTH(E5)=5

DAY(E5)=30

HOUR(E5)=12 
　
图5

此外还有更多有用的日期/时间函数，可以查阅附表。下面我们将以一个具体的示例来说明Excel的文本函数与日期函数的用途。

三、示例：做一个美观简洁的人事资料分析表

1、 示例说明

在如图6所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。 
　
图6

在此例中我们将详细说明如何通过函数求出：

（1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。

（2）自动从参加工作时间中提取工龄信息。

2、身份证号码相关知识

在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下：

（1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为出生年份(2位)，9~10位为出生月份，11~12位为出生日期，第13~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。

（2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份(4位)，11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。

3、 应用函数

在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel函数。

（1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。

语法形式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false）

（2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。

语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……)

（3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。

语法形式为：MID(text,start_num,num_chars)

（4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。

语法形式为：TODAY（）

（5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。

语法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

（6）VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。

语法形式为：VALUE(text)

（7）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。

语法形式为：RIGHT(text,num_chars)

（8）INT：返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number)