Excel营养套餐系列：数据表格式美化

    “这是一个做了专业美化后的数据表（如图1），得到了领导和同事们的认可。可是相同的数据内容，在几天前刚刚才被领导批过。（见图2）”。老刘感触颇深地打开了一个数据表。

很多人应用Excel时都被它那强大的计算功能和数据分析功能所折服，有时沉醉在自己设置的函数或公式之中，而忽视了对数据表的格式美化。一个专业的数据表，最基本特征就是拥有一个专业的数据表外观，否则会让查看效果大打折扣，有时甚至让数据的可信程度降低。这就好像我们平时在不断加强自身修养的同时，还要尽量将自己的外表打扮得大方得体。

1．标题和表头要美化
人们看数据表时，最先看的就是标题和表头，为了达到更好地效果，通常要将数据表的标题和表头单元格，设置成合并的效果，这样才能让标题或表头出现在数据表的中心。
图3（合并单元格时，可以将多个单元格选中，然后选择工具栏中的“合并及居中”命令，或者进入“单元格格式→对齐→合并单元格”。在这个例子中，把大标题“资产评估标”放置到数据表的中心。但是数据表左侧的“流动资产”表头，除了表头单元格合并外，还需要在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中再设置两个选项：将“垂直对齐”的选项从默认的“靠下”更改为“居中”；将右侧“竖排文字方向”用的“文本”选项选中。）

2．设置适当的背景
工作表的背景通常有两种，一种是利用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮进行单元格底纹的设置，另一种可以通过“格式→工作表→背景”命令进行设置。