今天办公不收礼：收礼只收金钥匙！

PDF文件转化 一键完成
毕业论文要转换成PDF格式？既然学校要求，就只好照办，赶紧找插件吧。费了半天劲，有人忽然发现，wps的个人版最近无偿开放了PDF直接输出功能，苦战论文时，便捷才是硬道理。
无论是word文档（doc格式）还是wps格式的文档，只要用wps office 2005打开，直接选择“文件→输出PDF格式”，在随即出现的对话框内设置PDF的格式输出需要，点击“确认”就OK了(见图１)。看一看，效果很不错！

随时随地 心中有“数”
字数统计，几乎人人都会，不就是进入“工具→字数统计”吗？这只是最基本的方法。而是否能快速地在不同情况下获得结果，你也许就不太清楚了。
比如一个word文档在没有打开的情况下，如何了解字数？在Windows 2000/XP中，右击要统计字数的文档，选“属性”，在弹出的对话框中点击“摘要→高级”按钮，即可查看文档的“页数、段落、字数”等内容。如果你想边打边查看字数，可以单击“视图→工具栏→字数统计”，以后想要查看字数时，选中要统计的范围，直接点击工具栏中的字数统计按钮，或者是按快捷键“Alt+C”就行（见图2）。还有更简单的吗？如果没有word，也没有wps，我们临时用系统自带的记事本输入文件后，想统计一下字数，翻遍所有的菜单，也没有找到数字统计的功能。难道要一个个去数？别着急，如果电脑是联网的，直接进入http://www.hnurl.com/study/wordcount.htm，在线统计，方便快捷。

Remove Hidden Data Tool 文档附加信息全清楚
我们在保存office办公组件中的各种文档时，都会将作者信息摘要一同保存在属性中，甚至还会对将批注信息也原原本本地保存到文档中，如果交给客户的策划书里“藏”着批注，那可不是闹着玩的。选择隐藏或一一删除，效率实在太低，有更简便的办法吗？
微软的Remove Hidden Data Tool加载项工具，可以在保存或发布文档的时候，清除文档本身或在编辑过程中产生的批注、版本、文档属性等隐藏数据（下载地址：http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3Bzh-cn%3B834427）。