省时省力 教你快速获取PPT的文字内容

    最近得到一位专家的PowerPoint讲义，领导要我把其中的文字内容提取出来，本想用“复制+粘贴”在word中搞定，可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片，靠复制粘贴岂不是要把人累倒？经过努力，终于快速将文字全部提取了出来，并保存在文本文件中。

    这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。

    一、在窗口界面下转换文件

    在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

    首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后，在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”，在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录；如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项；最后单击“OK”返回主窗口。

    接下来在主窗口中单击“Convert”按钮（图1），在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件（默认会创建同样主文件名的TXT文件）。

图1

    小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在PowerPoint和word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多！

    转换完成后，将得到TXT文件在word 中打开，编辑一下后打印出来即可。