WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法

　　方法二：自力更生，在金山表格中打印

　　如果您不希望动用金山文字，而您又对金山表格的函数应用熟练，那么，我们也可以直接在金山表格中独力完成。

　　还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。我们的想法是首先是判断数据的行数，然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据，然后后移一列，显示中间三分之一的数据，依此类推。

　　在E2单元格输入公式“=IF(ROW()>INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。按回车键后再次选中此单元格，拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格，将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。回车后，可以看到第一行数据已经被引用过来。

　　选中E2:G2单元格，拖动填充句柄向下复制公式。至行数超过数据行数的三分之一为止，多拖动几行也没关系，不会影响数据显示的。松开鼠标后，您就可以看到前三分之一的数据引用了。

　　第二栏部分从I2单元格开始。

　　在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()>INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0))”，用同样的方法复制公式到J2、K2单元格，并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。向下拖动复制公式。松开鼠标，现在就可以看到中间三分之一的数据了。

　　后移一列，从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()>INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A)/3)+1,0))”。然后象前两栏一样修改公式和复制公式。

　　现在，所有的数据都显示出来了。同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多，那么即使临时在原始表中追加几行数据，同样也可以自动将其平均分成三栏。从这个意义上说，这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。

　　现在，只要在各列的第一行添加标题行就可以了。最终效果如图5所示。

　　不过，此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中，所以，打印时还要再做一个小小的设置。

　　选中分出来的三栏数据，点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下，看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。点击“文件→打印区域→取消打印区域”，可以将此区域取消。

　　如果我们还希望能有一个总的标题，那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”按钮来进行设置，如图6所示。

　　好了，不多说了。如果您只是偶尔才会遇到分栏显示表格的情况，那么方法一其实就挺简单;而如果您经常遭遇这个任务，那么在金山表格中辛苦一次，然后把它存成一个模板，日后需要的时候进行调用，我觉得也是挺不错的办法。您自己觉得呢?