WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法

　　 　　我们在平时经常会遇到这样的表格：只有窄窄的几列，但行数却很多，如图1所示。

　　这样，在打印时只能占用每张纸的很小一部分，却要用很多张。此时，我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印，如图2所示，以便节约纸张。

　　如上例，原始表格是在wps 2005的金山表格中制作的，而我们需要分成三栏进行打印。

　　方法一：寻求合作，用金山文字打印

　　为了更方便快捷，我们可以请wps 2005的金山文字来帮忙。

　　首先选中金山表格中的所有数据，按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字，新建一个文件，点击菜单命令“格式→分栏”，在打开的“分栏”对话框中设置分三栏，如图3所示。

　　按下“Ctrl+V”快捷键，可以看到，粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。不过，加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。点击“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项，如图4所示。确定后，每栏的表格就会自动添加这个标题行了。

　　如果您还想使各栏的行数尽量平均分布，那么可以先选中全部的数据行，然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框，并在其后的输入框中输入行高数值，并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。行高要根据数据的多少灵活把握，多调整几次就可以了。

　　调整完成后，在金山文字中直接打印就可以了。