大纲、备注页和讲义的应用
大纲演示文稿在大纲视图中以大纲形式显示。大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。
大纲视图是组织和创建演示文稿内容的理想方式。在 PowerPoint 中创建大纲，可使用“内容提示向导”，或从其他应用程序（如 Microsoft word）导入大纲。
每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。在大纲视图中，可以重新排列幻灯片、移动整张幻灯片、编辑标题和正文。在大纲视图可以看见屏幕上所有的标题和正文，组织内容非常容易。例如，重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的内容，再拖动到新位置即可。切换到大纲视图时，将显示“大纲”工具栏，使用其中的工具按钮，可以快速组织演示文稿，如更改项目符号的缩进层次，将项目符号或整张幻灯片在大纲中前后移动，显示或隐藏格式，以及展开或压缩选定幻灯片文本等
备注页和讲义为了辅助演示，PowerPoint 的每张幻灯片都有一个备注页，其中包含幻灯片的缩图及供演讲者备注使用的空间。备注页可以打印，发给观众，在运行演示文稿时作为提示重点。也可以打印每页包含二张、三张、或六张幻灯片的讲义，帮助观众了解演示文稿的内容。
备注和讲义都具有母版，可以在母版上添加要在每页显示的项目。方法是：单击【文件(F)】菜单中的“打印”命令，单击“打印内容”方框右侧的下拉箭头，如果只需显示幻灯片的内容，选择单击某个“讲义”。如果要包括演讲者备注和幻灯片，单击“备注页”。如果要在打印内容中包括幻灯片标题和重点，也可以选择“大纲视图”。
版式的应用
创建新的幻灯片，可以单击“常用”工具栏的“新建”或“常规任务”工具栏的“新幻灯片”按钮。
在“新幻灯片”对话框中的24种不同版面设置的自动版式中，根据需要任选一种。例如，有一种版式提供标题、文本及图表的占位符，另一种则提供标题和剪贴画的占位符。标题和文本占位符会采用演示文稿的幻灯片母版格式。可以对占位符执行移动、调整大小或重新设置格式等操作，使它们与幻灯片母版不同。已经创建的幻灯片也可以更改其版式。单击“常规任务”工具栏上的“幻灯片版面设置”按钮，从中选择一种版式。如果新的版式中没有所需的占位符，例如已经制作了一份图表，但新版式并不提供图表占位符，这时信息也不会丢失。所有已创建的对象仍然存在，但必须重排这些对象使它们配合新的版式。