在通常情况下，wps office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。
使用方法:单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则wps office将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。
实际上，在进行段落重排时，wps office是依靠段首空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落)，而且段首字符为非空格。