毫不夸张的说：90%的电脑用户所选择的办公软件均为微软的office办公系列。但不知道大家是否注意到,当你把一个word文档、Excel文件或PowerPoint演示文稿发送给其他用户时，这个文件里包含着许多隐藏的信息，如：批注、用户名、以前的作者和编辑者、个人摘要信息、电子邮件头、修订标记、文件的创建时间、备注、甚至已经删除的文字等，这些信息往往会泄露不少个人隐私。
可能是考虑到这些安全方面的问题，微软推出了一款名为“删除隐藏数”的小工具，只有263KB，它可以彻底清除office中的隐藏信息，需要的朋友可到http://download.microsoft.com/download/9/d/4/9d4954f5-f7cd-4702-ad6f-44d8fbfe3765/rhdtool.exe下载使用。
安装该软件后，启动office的三大组件（word、Excel或PowerPoint），会看到在文件菜单中增加了一个命令：删除隐藏数据；打开一个文件，然后选择菜单“文件→删除隐藏数据”命令弹出对话框（如图1），单击“浏览”按钮选择保存文件夹并输入新文件名，单击“下一步”开始删除隐藏数据，最后单击“完成”按钮还会自动出现一个文本文件，会提醒用户已经删除了哪些隐藏信息，非常人性化。
小提示
如果你对该工具的使用有什么不明白的地方，可以打开安装文件夹（X:\Program Files\Microsoft office\Remove Hidden Data Tool\2052，X表示安装盘符）中的offrhdreadme.htm文件，这里面有详细的说明。