21CN的免费邮箱是很有名的，国内有许多用户，在众多的免费邮箱提供商中，21CN是首家提供视频邮件和语音邮件在线发送功能的，利用它们提供的服务，你无须使用其他软件，就可以在上网浏览的过程中发送语音和视频邮件，这就极大的方便了用户的使用。下面我们就来看一下它的具体操作过程。
1、首先登录到21CN网站，网址是：http://www.21cn.com，输入免费信箱的用户名和密码，如果你还不是它们的注册用户即就赶快申请一个，然后去点击“登录”按钮。
2、打开你的信箱管理窗口，在左面的帧中我们就可以看到“语音邮件”和“视频邮件”两个链接，单击就可以打开相应的页面进行操作。我们首先来看如何录制语音邮件。
3、单击“语音邮件”链接，打开该窗口，系统会出现一个提示要求你安装MediaRing VoizMail软件（如图23），这是在线发送语音邮件必不可少的，不安装该软件就无法完成声音的录制，所以单击“是”按钮。
4、稍后片刻，软件安装完毕， 就会出现语音录制的画面，我们可以看到其中有一个播放器的图片，下面你就可以像操作其他软件一样操作它来完成语音的录制了。该软件界面上有三个按钮，分别是录音、停止和播放，上部的两个滑动控制钮是分别用业调节话筒的音箱的音量大小。
单击红色的录音键，即可开始录音，单击停止键，停止录音，录音完毕，可以单击播放键试听一下效果。
然后在下面的文字框中输入发信人姓名、地址、收件人地址、信件主题，同时还可以选择语音的种类，输入完毕，单击“发送邮件”按钮，就可以把信发出去了。
朋友收到你的信件后，里面是一个包含着超链接的网址，单击它就可以打开浏览器登录到网站上去收听，在登录的画面中也有一个播放器，单击播放按钮就可以收听。
发送视频邮件的方法与上述类似，点击“视频邮件”链接，进入视频录制画面，浏览器也是首先下载安装视频插件，安装之后，就可以看到一个录制窗口，点击红色的录制按钮即可开始录像，录制完毕，可用播放按钮看看效果，如果满意，就可以用发送按钮发送文件，这时会弹出一个设置窗口，填好收信人的地址和信件内容，就可以把邮件发送出去。
2、263在线邮局 http://freemail.263.net/
利用263免费信箱提供的语音邮件功能，我们也可以很方便地给朋友发送语音信息。具体的操作是：
①首先登录到263在线邮局，网址是：http://freemail.263.net/，输入你申请的免费信箱的用户名和密码，如果你还不是它们的用户，请赶快注册。然后点击“登录”按钮。
②在打开的邮箱管理页面中点击左侧的“发邮件”链接。
③打开邮件发送页面，点击“发送语音信息”按钮，
就会弹出一个语音录制窗口（如图28）。
它事实上是一个录制播放器，可以录制、停止、播放声音，同时利用左上角的滑动杆还可以调整话筒和音箱的音量。单击红色的录制按钮就可以开始录音；单击中间的停止按钮结束录音，然后可以单击右边绿色的播放按钮试听一下效果。满意的话，单击“确定”按钮，系统开始处理语音信息，然后在发送窗口中输入收信人的地址和信件正文，单击“发送”即可。
朋友收到的是一个带HTML文件的附件，双击它就可以打开浏览器登录到网站上收听了。窗口上出现的是一个播放器的图片，有播放和停止两个按钮，单击播放按钮就可以听到朋友的声音了。
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